Automatisierte Zahlungsauslösung
Automatisierte Zahlungsauslösung bezeichnet die softwaregesteuerte Initiierung von Überweisungen oder Lastschriften ohne manuelle Eingriffe. Der Zahlungsbefehl wird direkt aus einem Geschäftssystem…
Use-Cases
Vom Chatbot bis zur Dokumentenverarbeitung: konkrete Einsatzszenarien von KI im Unternehmensalltag — und die Begriffe, mit denen Anbieter sie beschreiben.
A
B
Belegerfassung
Belegerfassung bezeichnet den Prozess, mit dem buchungsrelevante Dokumente wie Rechnungen, Quittungen oder Kassenbelege digital erfasst, ausgelesen und in ein Buchhaltungssystem übertragen werden.…
Break-even
Der Break-even bezeichnet den Punkt, an dem die Erlöse eines Unternehmens exakt alle Kosten decken – es entsteht weder Gewinn noch Verlust. Ab diesem Zeitpunkt wird jede weitere verkaufte Einheit…
D
Dokumentenarchiv
Ein Dokumentenarchiv ist ein System zur zentralen, langfristigen und revisionssicheren Aufbewahrung geschäftsrelevanter Dokumente – digital oder physisch –, um gesetzliche Aufbewahrungsfristen…
Dokumentenverarbeitung
KI-gestützte Dokumentenverarbeitung bezeichnet die automatisierte Erfassung, Klassifizierung und Weiterverarbeitung von Geschäftsdokumenten wie Rechnungen, Angeboten oder Verträgen mittels…
E
Einheitlicher Kontenrahmen
Ein einheitlicher Kontenrahmen ist ein standardisiertes Verzeichnis aller Buchführungskonten einer Branche oder eines Landes, das durch systematische Nummerierung eine einheitliche Struktur für die…
Einheitskontenrahmen
Der österreichische Einheitskontenrahmen (EKR) ist ein standardisiertes System zur Gliederung von Buchführungskonten, das in Österreich für die doppelte Buchführung verwendet wird. Er folgt dem…
Einzelunternehmer
Ein Einzelunternehmer ist eine natürliche Person, die ein Unternehmen allein auf eigenen Namen und eigene Rechnung führt. Es ist die häufigste Unternehmensform in Österreich und Deutschland, ohne…
G
GEO (Generative Engine Optimization)
Generative Engine Optimization (GEO) bezeichnet die Optimierung von Inhalten und Website-Strukturen mit dem Ziel, dass KI-Suchsysteme wie ChatGPT, Perplexity, Gemini oder die Google AI Overviews sie…
Google Business Profile
Ein Google Business Profile (früher Google My Business) ist ein kostenloser Eintrag bei Google, der Unternehmen mit physischem Standort oder Servicebereich in der Google-Suche und auf Google Maps…
I
K
KI-Audit
Ein KI-Audit ist eine systematische Überprüfung von KI-Systemen hinsichtlich ihrer Funktionsweise, Transparenz, Fairness, Rechtskonformität und Risiken, um die Einhaltung regulatorischer…
KI-SEO
KI-SEO bezeichnet die Optimierung von Online-Inhalten für KI-gestützte Suchsysteme wie ChatGPT, Google AI Overviews oder Perplexity, damit Ihr Unternehmen in generierten Antworten als Quelle zitiert…
Kollaboration
Kollaboration bezeichnet die digitale Zusammenarbeit in Teams mithilfe von Software-Tools, die Kommunikation, Dokumentenaustausch und gemeinsame Bearbeitung von Aufgaben ermöglichen – unabhängig von…
Kundenkommunikation
Kundenkommunikation bezeichnet alle Interaktionen zwischen Unternehmen und Kunden – von der Erstanfrage über Terminvereinbarungen bis zum Support. KI-gestützte Automatisierung ermöglicht es KMU,…
KWT (Kammer der Wirtschaftstreuhänder)
Die KWT (Kammer der Wirtschaftstreuhänder) war bis Ende 2017 die gesetzliche Interessenvertretung der Steuerberater und Wirtschaftsprüfer in Österreich. Seit 1. Jänner 2018 heißt sie KSW (Kammer der…
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Leistungspaket
Ein Leistungspaket ist eine definierte Zusammenstellung von Dienstleistungen oder Produkten mit festgelegtem Umfang und transparenten Konditionen, die Unternehmen als standardisierte Einheit anbieten…
Local Pack
Das Local Pack ist ein hervorgehobener Bereich in den Google-Suchergebnissen, der bei Suchanfragen mit lokalem Bezug typischerweise drei lokale Unternehmen mit Karte, Kontaktdaten und Bewertungen…
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Personalentscheidungen
Personalentscheidungen bezeichnen im Kontext von KI-Systemen Entscheidungen über Einstellung, Beförderung, Aufgabenzuweisung oder Kündigung, die durch algorithmische Verfahren vorbereitet oder…
Plausibilitätsprüfung
Die Plausibilitätsprüfung kontrolliert, ob Daten inhaltlich stimmig und im jeweiligen Zusammenhang überhaupt möglich sind - etwa ob ein Rechnungsbetrag, eine Arbeitszeit oder ein Lagerstand zum…
Prozesse
Geschäftsprozesse sind strukturierte Abfolgen von Tätigkeiten, die Eingaben (Inputs) in Ergebnisse (Outputs) umwandeln. Im KI-Kontext sind repetitive, datengetriebene Prozesse besonders relevant, da…
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Review-Management
Review-Management bezeichnet den systematischen Geschäftsprozess zur Überwachung, Analyse, Beantwortung und aktiven Generierung von Kundenbewertungen über mehrere Online-Plattformen hinweg, um die…
ROI (Return on Investment)
Der Return on Investment (ROI) ist eine betriebswirtschaftliche Kennzahl, die das Verhältnis von Gewinn zu investiertem Kapital misst und zeigt, wie rentabel eine Investition ist. Ein positiver ROI…
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Skontonutzung
Skontonutzung bezeichnet die aktive Inanspruchnahme von Preisnachlässen bei vorzeitiger Zahlung von Eingangsrechnungen. Für KMU ist dies eine der rentabelsten Maßnahmen zur Liquiditätsoptimierung, da…
Steuerberater-Integration
Steuerberater-Integration bezeichnet die digitale Anbindung zwischen der Unternehmenssoftware (z.B. Buchhaltungs-, ERP- oder Warenwirtschaftssysteme) und der Kanzleisoftware des Steuerberaters, um…
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Wirtschaftstreuhänder
Wirtschaftstreuhänder ist die österreichische Sammelbezeichnung für Steuerberater und Wirtschaftsprüfer – zwei freie Berufe, die Unternehmen und Privatpersonen in steuerlichen,…
Wissens-Audit
Ein Wissens-Audit ist ein systematischer Prozess zur Bestandsaufnahme, Bewertung und Analyse der Wissensressourcen eines Unternehmens. Es identifiziert, wo welches Wissen vorhanden ist, wer es…