GISA-Nummer
Die GISA-Zahl ist die eindeutige Identifikationsnummer einer Gewerbeberechtigung im Gewerbeinformationssystem Austria. Sie ersetzt die früheren dezentralen Gewerberegisternummern und lässt sich gebührenfrei online abfragen, um zu prüfen, ob eine Gewerbeberechtigung aufrecht ist.
Ausführliche Erklärung
Das Gewerbeinformationssystem Austria ist seit März 2015 das zentrale elektronische Register aller in Österreich erteilten Gewerbeberechtigungen. Es hat die zuvor dezentral geführten 14 Gewerberegister abgelöst, wird auf Grundlage des § 365 der Gewerbeordnung 1994 geführt und ist beim für Wirtschaft zuständigen Bundesministerium eingerichtet. Jede eingetragene Gewerbeberechtigung erhält eine eindeutige, rein numerische GISA-Zahl. Über das GISA lässt sich ein Gewerbe auch österreichweit elektronisch anmelden.
Im GISA sind neben der Zahl Name oder Firma des Gewerbeinhabers, Standort und Wortlaut der Gewerbeberechtigung, allfällige gewerberechtliche Geschäftsführer sowie der Status der Berechtigung verzeichnet – aufrecht, ruhend gemeldet oder endigt. Für Einzelunternehmen, die nicht im Firmenbuch eingetragen sind und daher keine Firmenbuchnummer haben, ist das GISA die einzige öffentlich zugängliche authentische Informationsquelle über die Gewerbeberechtigung. Enthalten sind auch das Versicherungsvermittlerregister und das Verzeichnis zum Reiseinsolvenzschutz.
Praktisch relevant ist die GISA-Zahl in drei Zusammenhängen. Erstens als Pflichtangabe: Versicherungsvermittler müssen sie auf ihren Geschäftspapieren anführen, wo früher die Gewerberegisternummer stand; diese Pflicht folgt aus den Standes- und Ausübungsregeln des jeweiligen Gewerbes und gilt nicht für alle Gewerbetreibenden. Zweitens als Nachweis: Die Online-Abfrage unter gisa.gv.at ist gebührenfrei und ohne Registrierung möglich, zusätzlich lässt sich ein amtssignierter GISA-Auszug als PDF erzeugen, der im Vergabeverfahren oder bei Lieferantenprüfungen als Beleg dient. Drittens als Stammdatum: In CRM-, ERP- und Buchhaltungssystemen dient die GISA-Zahl – neben UID-Nummer und Firmenbuchnummer – als eindeutiger Schlüssel für die Pflege von Lieferanten- und Kundenstammdaten, weil sich damit maschinell prüfen lässt, ob eine Gewerbeberechtigung aufrecht ist und ihr Wortlaut die beauftragte Leistung abdeckt.
Für das Impressum von Websites gilt eine Nuance: § 5 des E-Commerce-Gesetzes verlangt Angaben zu den anwendbaren gewerbe- oder berufsrechtlichen Vorschriften und zur Aufsichtsbehörde, nicht aber zwingend die GISA-Zahl selbst. Viele Unternehmen führen sie dort dennoch an, weil sie die Prüfung für Geschäftspartner vereinfacht.
Praxisbeispiel
Eine Werbeagentur mit 12 Mitarbeitern in Wien besitzt die Gewerbeberechtigung „Werbeagentur“ und dazu eine GISA-Zahl. Sie führt die Zahl im Impressum ihrer Website sowie auf Rechnungen und Angeboten an, damit Auftraggeber die Berechtigung jederzeit über gisa.gv.at prüfen können. Bei öffentlichen Ausschreibungen legt sie einen amtssignierten GISA-Auszug als PDF bei, der den aufrechten Status und den Wortlaut der Berechtigung belegt. Im eigenen CRM hinterlegt die Agentur umgekehrt zu jedem Subunternehmer die GISA-Zahl neben der UID-Nummer und prüft vor jeder Beauftragung, ob die Berechtigung noch aufrecht ist.
Quellen
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