Firmenbuchnummer (FN-Nummer)
Die Firmenbuchnummer (FN-Nummer) ist eine eindeutige Identifikationsnummer, die jedem im österreichischen Firmenbuch eingetragenen Unternehmen bei der Eintragung automatisch zugewiesen wird und österreichweit zur eindeutigen Kennzeichnung des Rechtsträgers dient.
Ausführliche Erklärung
Die Firmenbuchnummer besteht aus dem Kürzel „FN", einer maximal sechsstelligen Zahl und einem Prüfbuchstaben, beispielsweise „FN 123456 a". Der Prüfbuchstabe wird nach einem festen Schema aus den Ziffern der Firmenbuchnummer errechnet und verhindert Fehler bei der Abfrage durch Ziffernverwechslungen. Jede Firmenbuchnummer wird in Österreich nur einmal vergeben und bleibt dem Rechtsträger dauerhaft zugeordnet – auch bei Verlegung des Sitzes, Änderung des Firmennamens oder der Rechtsform. Selbst nach Löschung des Unternehmens aus dem Firmenbuch bleibt die Nummer bestehen und ermöglicht historische Abfragen.
Im Firmenbuch eingetragen werden müssen alle Kapitalgesellschaften (GmbH, AG), Personengesellschaften (OG, KG) sowie Einzelunternehmer, die nach § 189 UGB zur Rechnungslegung verpflichtet sind. Für kleinere Einzelunternehmer ist die Eintragung freiwillig. Die Firmenbuchnummer dient primär der Transparenz im Geschäftsverkehr: Geschäftspartner, Banken, Behörden und Privatpersonen können anhand der FN-Nummer verbindliche Informationen über ein Unternehmen abrufen – etwa zu Vertretungsbefugnis, Rechtsform, Sitz und Jahresabschlüssen.
Für im Firmenbuch eingetragene Unternehmen besteht gemäß § 14 UGB die Pflicht, die Firmenbuchnummer auf allen Geschäftsbriefen, Bestellscheinen und auf der Website anzugeben – zusammen mit Firma, Rechtsform, Sitz und Firmenbuchgericht. Diese Pflicht gilt auch für geschäftliche E-Mails. Werden diese Angaben nicht korrekt geführt, kann das Firmenbuchgericht eine Zwangsstrafe bis zu 3.600 Euro verhängen.
Praxisbeispiel
Ein IT-Dienstleister aus Salzburg mit 12 Mitarbeitern, der als GmbH firmiert, benötigt für alle Angebote, Rechnungen und E-Mail-Signaturen die vollständige Firmenbuchnummer. Bei Vertragsverhandlungen mit einem größeren Auftraggeber prüft dieser vorab die Firmenbuchnummer online, um sich über Geschäftsführung, Kapitalausstattung und die Bonität zu informieren. Die korrekte Angabe der FN-Nummer auf allen Geschäftspapieren schafft Vertrauen und ist rechtlich verpflichtend.
Quellen
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„Firmenbuchnummer (FN-Nummer)“ — Definition im Strukturaflow IT Glossar: https://begriffe.strukturaflow.com/begriff/firmenbuchnummer-fn-nummer <a href="https://begriffe.strukturaflow.com/begriff/firmenbuchnummer-fn-nummer">Firmenbuchnummer (FN-Nummer)</a> — Definition im Strukturaflow IT Glossar