ViDA-Paket (VAT in the Digital Age)

Ausführliche Erklärung

Das ViDA-Paket besteht aus drei Rechtsakten: der Richtlinie (EU) 2025/516, der Verordnung (EU) 2025/517 und der Durchführungsverordnung (EU) 2025/518. Der Rat der Europäischen Union hat sie am 11. März 2025 beschlossen, die Veröffentlichung im Amtsblatt erfolgte am 25. März 2025, in Kraft sind sie seit 14. April 2025. Ziel ist es, das Mehrwertsteuersystem an die digitale Wirtschaft anzupassen, Umsatzsteuerbetrug zu bekämpfen und die grenzüberschreitende Compliance zu vereinfachen. Die EU-Kommission bezifferte den erwarteten Nutzen in ihrer Folgenabschätzung mit 172 bis 214 Milliarden Euro über zehn Jahre, davon rund 51 Milliarden Euro Einsparungen bei den Unternehmen.

Das Paket ruht auf drei Säulen. Die erste betrifft die digitalen Meldepflichten: Für grenzüberschreitende B2B-Umsätze innerhalb der EU wird ab 1. Juli 2030 die strukturierte E-Rechnung zum Regelfall, begleitet von transaktionsbezogenen Meldungen, die die bisherige Zusammenfassende Meldung für diese Fälle ersetzen. Unstrukturierte Formate wie eine PDF-Rechnung genügen dann nicht mehr; maßgeblich ist die europäische Norm EN 16931. Bis 2035 müssen die Mitgliedstaaten auch ihre nationalen Melde- und E-Rechnungssysteme an diesen Rahmen angleichen. Die zweite Säule regelt die Plattformwirtschaft: Plattformen für die kurzfristige Vermietung von Unterkünften und für Personenbeförderung gelten ab 1. Juli 2028 als fiktive Leistungserbringer und schulden die Mehrwertsteuer selbst, wenn der dahinterstehende Anbieter keine gültige UID-Nummer vorlegt; die Mitgliedstaaten können diese Regel bis 1. Jänner 2030 aufschieben. Die dritte Säule weitet ab 1. Juli 2028 das One-Stop-Shop-System aus (Single VAT Registration), sodass Unternehmen weniger nationale Umsatzsteuerregistrierungen in anderen Mitgliedstaaten benötigen.

Für österreichische Unternehmen ist vor allem die IT-Seite entscheidend. Eine nationale E-Rechnungspflicht für rein innerstaatliche B2B-Umsätze hat der Gesetzgeber mit Stand November 2026 nicht eingeführt – möglich wäre sie: Seit 14. April 2025 dürfen Mitgliedstaaten solche Pflichten ohne Ausnahmegenehmigung der Kommission vorschreiben, und mehrere Nachbarländer haben das bereits getan. International tätige Betriebe müssen jedenfalls bis 1. Juli 2030 in der Lage sein, strukturierte E-Rechnungen zu erstellen, zu empfangen und maschinell weiterzuverarbeiten. Betroffen sind davon Buchhaltung und ERP-System, die Stammdatenqualität – insbesondere vollständige und validierte UID-Nummern – und die Schnittstellen zu Kunden, Lieferanten und Steuerberatung. Weil solche Umstellungen Projektlaufzeiten von Monaten haben und meist an einem Systemwechsel hängen, ist der zeitliche Spielraum kleiner, als die Jahreszahl 2030 vermuten lässt.