TAIFUN (Handwerkersoftware)
TAIFUN ist eine Handwerkersoftware der TAIFUN Software GmbH aus Hannover, die Angebot, Auftragsabwicklung, Rechnungswesen, Dokumentenablage und mobile Zeiterfassung für Gewerke wie SHK, Elektro, Kälte/Klima, Maler und Dachdecker abdeckt. Für Österreich bietet der Hersteller eine eigene Länderfassung und einen Standort in Wiener Neustadt.
Ausführliche Erklärung
Hinter der Software steht die TAIFUN Software GmbH mit Sitz in Hannover, die seit 1987 kaufmännische Programme für das Handwerk entwickelt. Für den österreichischen Markt betreibt das Unternehmen seit 2018 einen Standort in Wiener Neustadt und eine eigene Länderseite; der Hersteller wirbt für die Österreich-Fassung ausdrücklich mit DSGVO- und BAO-Konformität. Bedient werden Gewerke wie Sanitär & Heizung (SHK), Elektro, Kälte/Klima, Maler, Dachdecker, Bauhandwerk und Photovoltaik.
Das Portfolio ist nach Betriebsgröße gestaffelt: TAIFUN Handwerk richtet sich an kleine Betriebe und Einzelunternehmen, TAIFUN openBusiness an mittlere und große Handwerksunternehmen. Ergänzend gibt es unter anderem TAIFUN openDocument für die Dokumentenablage, TAIFUN Rechnungswesen, den TAIFUN MailServer für die E-Mail-Archivierung, den PersonalManager für die Zeiterfassung und die TAIFUN Handwerker App für die Baustelle. Insgesamt sind über 20 Zusatzmodule verfügbar. Technische Basis ist die eingebettete Datenbank Actian Zen; der Betrieb ist am eigenen Server oder als Cloud-Variante möglich.
Für österreichische Betriebe lohnt ein genauer Blick auf die Landesspezifika: Kalkulations- und Vertragsstandards unterscheiden sich von Deutschland (in Österreich ist im Bauwesen die ÖNORM B 2110 maßgeblich, nicht die deutsche VOB). Klären Sie vor der Anschaffung, wie österreichische Kollektivverträge in der Zeiterfassung abgebildet werden, ob eine Kassenlösung nach der RKSV benötigt wird und in welchen Formaten die Software die E-Rechnung erzeugt. Eine österreichische Lohnverrechnung ist im Paket nicht enthalten.
Der Hersteller bewirbt inzwischen eine „KI-Bürokraft“ als Assistenzfunktion für Büroaufgaben. Der Kern des Produkts bleibt jedoch klassische kaufmännische Branchensoftware, weshalb TAIFUN in diesem Glossar der Kategorie Technik zugeordnet ist und nicht den KI-Werkzeugen. Im österreichischen Handwerk konkurriert TAIFUN unter anderem mit Craftboxx sowie mit den Handwerksmodulen klassischer ERP-Anbieter.
Eigentümerseitig gehört TAIFUN seit Ende September 2021 zu einer vom Technologieinvestor LEA Partner initiierten Gruppe, zu der auch M·SOFT und PinnCalc zählen; seit März 2024 tritt diese Gruppe unter dem Namen OneQrew auf und vereint elf Softwarehäuser für das Handwerk mit nach eigenen Angaben über 550 Mitarbeitenden. Für Anwender ist das relevant, weil Produkt-Roadmaps zunehmend auf gemeinsame Plattformdienste der Gruppe ausgerichtet werden – fragen Sie im Auswahlgespräch nach, welche Funktionen künftig im Kernprodukt und welche in Plattformdiensten liegen sollen.
Praxisbeispiel
Ein Elektro-Installationsbetrieb mit 25 Mitarbeitenden in Salzburg wickelt seine Aufträge mit TAIFUN openBusiness ab: Die Monteure erfassen Arbeitszeiten und Materialverbrauch direkt beim Kunden über die TAIFUN App auf dem Tablet, die Disposition plant die Einsätze im Büro, und die Rechnungen entstehen automatisch aus den erfassten Leistungen. Über die angebundenen Großhandelskataloge werden Angebote mit aktuellen Einkaufspreisen kalkuliert. Vor der Einführung hat der Betrieb geprüft, ob die Zeiterfassung den einschlägigen Kollektivvertrag korrekt abbildet und in welchem Format die Software E-Rechnungen erzeugt.
Quellen
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