Craftboxx
Craftboxx ist eine cloudbasierte Handwerkersoftware des deutschen Anbieters Craftboxx GmbH für Einsatzplanung, Zeiterfassung und Dokumentation auf Baustellen. Sie verbindet eine Büroanwendung mit einer mobilen App für den Außendienst und lässt sich über Schnittstellen mit Buchhaltungssystemen verknüpfen.
Ausführliche Erklärung
Craftboxx wird von der Craftboxx GmbH mit Sitz in Flensburg und Büro in Hamburg angeboten und konzentriert sich auf drei Kernbereiche: die digitale Einsatzplanung mit Plantafel, die Zeiterfassung und die Dokumentation auf der Baustelle. Im Büro werden Mitarbeitende, Fahrzeuge, Werkzeuge und Termine in einer Plantafel disponiert, während die Außendienst-Teams über die mobile App auf die Auftragsinformationen zugreifen. Die Zeiterfassung funktioniert nach Anbieterangaben auch ohne Internetverbindung; die Daten werden nachträglich synchronisiert.
Craftboxx enthält selbst keine Buchhaltung. Angebots- und Rechnungserstellung werden über Schnittstellen an separate Systeme wie sevDesk, Lexware Office oder bexio ausgelagert – ein bewusst gewählter Schnittstellenansatz statt einer All-in-One-Lösung. Daneben gibt es Kalender-Anbindungen (Google, Apple, Outlook), CSV- und Excel-Import, Webhooks, eine Zapier-Anbindung sowie eine offene REST-API für eigene Integrationen. Ein Teil der Buchhaltungs-Anbindungen wird vom Hersteller als Premium-Schnittstelle geführt (Stand: September 2026).
Die Software richtet sich an Handwerksbetriebe mit Außeneinsätzen, etwa aus den Bereichen Elektro, Sanitär-Heizung-Klima, Maler, Dachdecker, Trockenbau oder Garten- und Landschaftsbau. Der Anbieter stellt eine 14-tägige kostenlose Testphase bereit; abgerechnet wird pro Lizenz und Monat, laut Hersteller-FAQ ab 19,99 Euro je Lizenz im Monatsabo beziehungsweise 15,99 Euro bei jährlicher Zahlung (Stand: September 2026 – Preise und Funktionsumfang können sich ändern und sollten vor einer Entscheidung beim Anbieter geprüft werden).
Zur Einordnung für österreichische Betriebe: Craftboxx ist ein deutsches Produkt. Die angebotenen Buchhaltungs-Schnittstellen und die Compliance-Hinweise des Herstellers (etwa zur GoBD) beziehen sich auf deutsche beziehungsweise Schweizer Systeme. Wer in Österreich mit BMD, RZL oder einer Steuerberatungskanzlei arbeitet, sollte vorab klären, wie die erfassten Zeiten und Belege übergeben werden. KI-Funktionen bewirbt der Hersteller nicht; Craftboxx ist klassische Branchensoftware ohne KI-Kern.
Praxisbeispiel
Ein Salzburger Elektrobetrieb mit zwölf Monteurinnen und Monteuren nutzt Craftboxx zur Einsatzplanung: Im Büro plant die Disponentin alle Aufträge in der digitalen Plantafel und weist Fahrzeuge und Material zu. Die Monteure erfassen auf der Baustelle ihre Arbeitszeiten per App, dokumentieren mit Fotos und bestätigen Leistungen digital – auch dort, wo kein Mobilfunknetz verfügbar ist. Die erfassten Zeiten und Leistungen übergibt der Betrieb über die Buchhaltungs-Schnittstelle an sein Abrechnungssystem, sodass die Rechnungen ohne doppelte Dateneingabe erstellt werden.
Quellen
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