Draw.io
Draw.io (auch diagrams.net genannt) ist ein kostenloses, quelloffenes Diagramm-Tool zur Erstellung von Flussdiagrammen, Prozessdarstellungen, UML-Diagrammen und IT-Architekturen. Die Anwendung läuft im Browser oder als Desktop-Software und speichert Daten wahlweise lokal oder in gängigen Cloud-Diensten.
Ausführliche Erklärung
Draw.io steht unter Apache-2.0-Lizenz und wird von draw.io Ltd (vormals JGraph Ltd) und der draw.io AG entwickelt. Die Anwendung funktioniert komplett browserbasiert oder als Desktop-Version für Windows, macOS und Linux. Ein wesentlicher Vorteil ist die flexible Datenspeicherung: Unternehmen können Diagramme lokal auf dem eigenen Rechner, in Google Drive, OneDrive, SharePoint, Nextcloud oder anderen Speicherlösungen ablegen. Der Anbieter selbst hat niemals Zugriff auf die gespeicherten Inhalte. Es ist keine Registrierung oder Anmeldung erforderlich, um das Tool zu nutzen.
Für KMU ist Draw.io besonders attraktiv, da es eine vollwertige Alternative zu kostenpflichtigen Tools wie Microsoft Visio oder Lucidchart darstellt, ohne laufende Lizenzkosten zu verursachen. Die Software bietet umfangreiche Vorlagen und Symbolbibliotheken für gängige Anwendungsfälle: BPMN-Prozessdiagramme, UML-Diagramme für die Softwareentwicklung, Organigramme, Netzwerkdiagramme, Mindmaps und viele weitere Diagrammtypen. Die direkte Integration in häufig genutzte Unternehmensplattformen wie Atlassian Confluence, Jira, Microsoft 365 oder Google Workspace macht es einfach, Draw.io in bestehende digitale Arbeitsumgebungen einzubinden.
Die Bedienung erfolgt per Drag-and-Drop-Prinzip: Symbole und Formen werden aus der Objektbibliothek auf die Arbeitsfläche gezogen und mit Pfeilen oder Verbindungen ergänzt. Fertige Diagramme lassen sich in verschiedene Formate exportieren (PDF, PNG, SVG) oder bleiben editierbar im offen dokumentierten XML-Format (.drawio) gespeichert. Da die Software quelloffen ist, besteht kein Vendor-Lock-in – jedes Draw.io-Diagramm kann unabhängig vom Anbieter geöffnet und weiterverwendet werden.
Aus Datenschutzsicht ist relevant, dass Draw.io selbst keine personenbezogenen Daten verarbeitet, sofern die Diagramme lokal oder auf selbst verwalteten Servern gespeichert werden. Bei Nutzung von Cloud-Speicherdiensten wie Google Drive gelten die jeweiligen Datenschutzbedingungen des gewählten Cloud-Anbieters. Für höchste Datenschutzanforderungen besteht die Möglichkeit, Draw.io auf eigener Infrastruktur zu hosten (Self-Hosting).
Praxisbeispiel
Ein 18-köpfiges IT-Beratungsunternehmen aus Graz nutzt Draw.io, um für Kunden Netzwerkarchitekturen und Prozessabläufe zu dokumentieren. Die Berater:innen erstellen die Diagramme direkt im Browser und speichern sie in der firmeneigenen Nextcloud-Instanz. Dadurch entfallen monatliche Lizenzkosten für Visio, und alle Teammitglieder haben jederzeit Zugriff auf aktuelle Versionen – ohne zusätzliche Software installieren zu müssen.
Quellen
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