Copilot Free
Copilot Free ist die kostenlose Basisversion des KI-Assistenten von Microsoft, zugänglich über copilot.microsoft.com, als App oder im Edge-Browser. Sie bietet KI-gestützten Chat, Websuche und Bilderzeugung, jedoch ohne Integration in Office-Anwendungen wie Word oder Excel.
Ausführliche Erklärung
Copilot Free stellt Microsofts Einstiegsangebot in die KI-gestützte Produktivität dar. Nach Anmeldung mit einem kostenlosen Microsoft-Konto erhalten Nutzer:innen Zugang zu einem leistungsfähigen Chatbot, der auf aktuellen Sprachmodellen basiert und Webinhalte in Echtzeit durchsuchen kann. Die kostenlose Version umfasst auch die Möglichkeit, ein begrenztes Tageskontingent an KI-Bildern zu erzeugen, Dokumente hochzuladen und analysieren zu lassen sowie Spracheingabe zu nutzen.
Für KMU ist Copilot Free relevant als risikoarmer Einstieg in den praktischen Umgang mit generativer KI. Die Anwendung eignet sich für gelegentliche Textentwürfe, Recherchen, Brainstorming oder zur Ideenentwicklung. Sie ist plattformübergreifend verfügbar: im Webbrowser, als Desktop-Anwendung für Windows, in der Seitenleiste des Edge-Browsers sowie als mobile App für iOS und Android.
Die wesentliche Einschränkung liegt in der fehlenden Integration in die Office-Programme. Copilot Free kann nicht direkt in Word-Dokumenten arbeiten, Excel-Tabellen analysieren oder E-Mails in Outlook verfassen. Zudem unterliegt die kostenlose Version Nutzungslimits: Bei hoher Serverauslastung wechselt das System automatisch auf ein schwächeres Modell, und die Zahl der täglichen Anfragen ist begrenzt, wobei Microsoft keine konkreten Zahlen veröffentlicht.
Aus datenschutzrechtlicher Sicht ist zu beachten, dass Copilot Free als öffentlicher Dienst funktioniert und nicht mit Unternehmensdaten aus Microsoft 365 verknüpft ist. Für professionelle Anwendungsfälle mit sensiblen Geschäftsdaten sollten KMU die kostenpflichtigen Business-Varianten mit entsprechenden Auftragsverarbeitungsverträgen prüfen.
Praxisbeispiel
Eine Werbeagentur mit 8 Mitarbeitenden nutzt Copilot Free für erste Ideenskizzen zu Kampagnen und zur Recherche aktueller Trends. Die Texterin lässt sich Alternativformulierungen für Slogans vorschlagen, der Grafiker erzeugt Mood-Board-Inspirationen über den Bildgenerator. Für die eigentliche Arbeit an Kundenpräsentationen in PowerPoint oder die Freigabe-Workflows bleibt jedoch die gewohnte Software im Einsatz, da Copilot Free keine Office-Integration bietet.