Microsoft Excel

Ausführliche Erklärung

Microsoft Excel ist das Tabellenkalkulationsprogramm von Microsoft und seit Jahrzehnten eines der meistgenutzten Werkzeuge im Geschäftsalltag. Es ist Bestandteil von Microsoft 365 und daneben als klassische Kaufversion erhältlich. Neu ist nicht das Programm selbst, sondern die Bedienung: Mit Microsoft 365 Copilot lassen sich Formeln, Auswertungen und Diagramme in natürlicher Sprache beschreiben, statt sie mit SVERWEIS oder INDEX/VERGLEICH von Hand zu konstruieren. Die KI erzeugt die Formel, erklärt sie und zeigt eine Vorschau des Ergebnisses.

Wichtig ist die Lizenzlage, weil sie oft missverstanden wird: Die KI-Funktionen in Excel gehören nicht zum Grundumfang von Microsoft 365, sondern erfordern ein kostenpflichtiges Copilot-Add-on zu einer bestehenden Lizenz. Microsoft 365 Copilot Business ist seit 1. Dezember 2025 allgemein verfügbar, richtet sich an Tenants mit höchstens 300 Nutzern, setzt Microsoft 365 Business Basic, Standard oder Premium voraus und kostet laut Microsoft-Listenpreis 18,20 Euro pro Nutzer und Monat bei jährlicher Verpflichtung. Organisationen über 300 Nutzern lizenzieren die Enterprise-Variante zu 26,00 Euro pro Nutzer und Monat (Stand: September 2026).

Die KI-Unterstützung umfasst das Erzeugen von Formelspalten, Pivot-Tabellen auf Zuruf, das Bereinigen inkonsistenter Daten sowie das Visualisieren größerer Datensätze. Der Nutzen hängt stark von der Datenqualität ab: Je strukturierter die Grundlage ist – eindeutige Spaltenüberschriften, einheitliche Formate, als Tabelle formatierte Bereiche –, desto zuverlässiger arbeitet der Assistent. Umgekehrt gilt: Die Modelle arbeiten mit Wahrscheinlichkeiten und können den fachlichen Kontext missverstehen oder Ergebnisse erfinden (siehe Halluzination). Rechnen Sie jede Zahl nach, bevor sie in ein Angebot, einen Jahresabschluss oder eine Investitionsentscheidung einfließt.

Datenschutzseitig arbeitet Copilot innerhalb des Microsoft-365-Mandanten des Unternehmens und respektiert die dort vergebenen Zugriffsrechte; Microsoft sichert für die kostenpflichtigen Varianten zu, die Inhalte nicht zum Training der Basismodelle zu verwenden. Genau deshalb fällt in der Einführungsphase häufig auf, dass Berechtigungen zu großzügig gesetzt sind – Inhalte, die eine Person ohnehin öffnen dürfte, werden über den Assistenten plötzlich bequem auffindbar. Eine Bereinigung der Freigaben gehört daher vor den Rollout.

Code-Beispiel

// Beispiel: KI-Prompt für Excel-Formel
// Eingabe in natürlicher Sprache:
"Summiere alle Umsätze aus Spalte B, 
wenn das Datum in Spalte A im April 2026 liegt"

// Excel-Copilot generiert automatisch:
=SUMMEWENNS(B:B; A:A; ">=01.04.2026"; A:A; "<=30.04.2026")

// Alternative mit SUMMENPRODUKT:
=SUMMENPRODUKT((MONAT(A:A)=4)*(JAHR(A:A)=2026)*(B:B))