Kanban-Board
Ein Kanban-Board ist ein visuelles Werkzeug zur Darstellung und Steuerung von Arbeitsprozessen. Aufgaben werden als Karten in Spalten organisiert, die verschiedene Bearbeitungsphasen repräsentieren, und wandern von links nach rechts bis zur Fertigstellung.
Ausführliche Erklärung
Das Kanban-Board bildet den Kern der Kanban-Methode, einer agilen Technik zur Prozesssteuerung. Auf dem Board werden Aufgaben als einzelne Karten dargestellt, die verschiedene Spalten durchlaufen – typischerweise „Zu erledigen“, „In Bearbeitung“ und „Erledigt“. Jede Spalte repräsentiert eine Phase im Arbeitsprozess. Die Karten wandern von links nach rechts und machen so den Fortschritt jeder Aufgabe für alle Beteiligten transparent sichtbar.
Für Unternehmen bietet das Kanban-Board mehrere Vorteile: Es visualisiert den gesamten Workflow auf einen Blick, macht Engpässe und Überlastungen sofort erkennbar und fördert die Zusammenarbeit im Team. Ein zentrales Prinzip ist die Begrenzung paralleler Aufgaben durch sogenannte WIP-Limits (Work in Progress), die verhindern, dass zu viele Aufgaben gleichzeitig begonnen werden. Das verkürzt die Durchlaufzeiten und vermeidet Fehler, die durch häufiges Umschalten zwischen Aufgaben entstehen.
Kanban-Boards können sowohl physisch als Whiteboards mit Haftnotizen als auch digital in Projektmanagement-Software eingesetzt werden. Die Methode stammt ursprünglich aus der japanischen Automobilindustrie, hat sich aber längst in vielen Branchen etabliert – von der Softwareentwicklung über das Gesundheitswesen bis hin zu Verwaltung und Dienstleistung.
Die Struktur des Boards lässt sich flexibel an die jeweiligen Prozesse anpassen. Komplexere Boards unterteilen die Bearbeitungsphasen in mehrere Spalten, etwa „Konzeption“, „Umsetzung“, „Qualitätsprüfung“ und „Freigabe“. Wichtig ist, dass die Spalten den tatsächlichen Arbeitsablauf widerspiegeln und für alle Beteiligten verständlich sind.
Praxisbeispiel
Eine Gemeinschaftspraxis mit 18 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in Wien nutzt ein digitales Kanban-Board für die Verwaltung von Patientenanfragen und internen Abläufen. Terminanfragen werden als Karten angelegt und durchlaufen die Spalten „Eingang“, „Rücksprache erforderlich“, „Bestätigt“ und „Abgeschlossen“. Laborbefunde wandern durch „Erwartet“, „Eingetroffen“, „Befundung“ und „Patient informiert“. Das Team hat die Anzahl gleichzeitig offener Befundungen auf fünf begrenzt, um Verzögerungen zu vermeiden und die Qualität zu sichern. Auf den Karten stehen nur Fallnummern, keine Diagnosen, damit auf dem Board keine Gesundheitsdaten verarbeitet werden.
Quellen
Diese Definition verlinken
Sie dürfen diese Definition gern zitieren oder verlinken — mit Quellenangabe.
„Kanban-Board“ — Definition im Strukturaflow IT Glossar: https://begriffe.strukturaflow.com/begriff/kanban-board <a href="https://begriffe.strukturaflow.com/begriff/kanban-board">Kanban-Board</a> — Definition im Strukturaflow IT Glossar