Asana

Ausführliche Erklärung

Asana wurde 2008 vom Facebook-Mitgründer Dustin Moskovitz und von Justin Rosenstein gegründet, ist seit 2012 allgemein verfügbar und zählt heute zu den etabliertesten Projektmanagement-Lösungen weltweit. Teams legen Aufgaben mit Fälligkeitsdaten und Prioritäten an, weisen Verantwortlichkeiten zu und verfolgen den Projektfortschritt nachvollziehbar. Neben der Listenansicht stehen Kanban-Boards sowie Kalender- und Zeitleistenansichten zur Verfügung, sodass sich die Software an unterschiedliche Arbeitsweisen anpassen lässt. Dazu kommen Automatisierungsregeln, benutzerdefinierte Felder, Dashboards zur Projektverfolgung und Schnittstellen zu Anwendungen wie Microsoft 365, Google Workspace oder Slack. In den vergangenen Jahren hat Asana KI-Funktionen ergänzt, etwa das AI Studio für KI-gestützte Arbeitsabläufe; die sogenannten AI Teammates befinden sich im September 2026 noch in einer Beta-Phase. Der Kern des Produkts bleibt aber klassische Projekt- und Aufgabenverwaltung.

Für Unternehmen ist Asana vor allem dann interessant, wenn mehrere Personen projektbasiert zusammenarbeiten und transparente Arbeitsabläufe benötigen – von Marketingteams über IT-Dienstleister bis zu Steuerberatungskanzleien. Bei den Tarifen gilt (Stand: September 2026): Der kostenlose Tarif „Personal“ ist auf zwei Nutzerinnen und Nutzer begrenzt; Konten, die vor dem 12. November 2025 angelegt wurden, behalten die früheren, höheren Nutzergrenzen. Der Einstiegstarif „Starter“ kostet 10,99 Euro pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung (13,49 Euro bei monatlicher Zahlung), „Advanced“ 24,99 Euro beziehungsweise 30,49 Euro. Für „Enterprise“ und „Enterprise+“ nennt Asana keine Listenpreise. Zeitleisten- und Gantt-Ansichten, Automatisierungen und Formulare sind erst ab „Starter“ enthalten.

Ein zentraler Punkt für europäische Unternehmen ist die DSGVO-Konformität. In den Standardtarifen werden die Daten in den USA verarbeitet; das ist ein Drittlandtransfer und erfordert einen Auftragsverarbeitungsvertrag samt Standardvertragsklauseln. Eine Datenhaltung im EU-Rechenzentrum in Frankfurt am Main bietet Asana nur Enterprise-Kunden an – bei „Enterprise“ als kostenpflichtige Zusatzoption, bei „Enterprise+“ inkludiert; einzelne Daten, etwa zur Authentifizierung, können auch dann außerhalb der gewählten Region liegen. Asana ist unter anderem nach ISO/IEC 27001, 27017, 27018 und 27701 zertifiziert und legt SOC-2-Type-2-Berichte vor. Unternehmen, die Wert auf ein europäisches Datenschutzniveau legen, sollten den Serverstandort vor der Einführung klären und alternativ auch Werkzeuge wie Nextcloud Deck oder Notion in die Bewertung einbeziehen.