Unternehmensserviceportal (USP)
Das Unternehmensserviceportal (USP) ist die zentrale E-Government-Plattform Österreichs für Unternehmen. Über eine einmalige Registrierung und eine Anmeldung mit ID Austria oder EU-Login sind rund 150 digitale Behördenservices zugänglich.
Ausführliche Erklärung
Das Unternehmensserviceportal (USP) ist seit mehr als zehn Jahren der digitale Zugang österreichischer Unternehmen zur öffentlichen Verwaltung. Rund 150 öffentliche Services stehen Unternehmen dort zur Verfügung – von der elektronischen Unternehmensgründung über die elektronische Zustellung behördlicher Schriftstücke im „Mein Postkorb“ bis zur elektronischen Rechnung an den Bund. Mehr als 750.000 Unternehmen sind registriert, und monatlich erfolgen mehr als eine Million Anmeldungen in „Mein USP“.
Das USP erfüllt drei Funktionen. Als Informationsportal stellt es rechtlich abgesicherte Informationen der Bundesministerien zu allen Bereichen des Geschäftslebens bereit. Als Serviceportal ermöglicht es den Single-Sign-on-Zugriff auf zahlreiche Verwaltungsservices, darunter FinanzOnline, ohne für jeden Dienst eigene Zugangsdaten zu verwalten. Als zentraler Identity Provider der öffentlichen Verwaltung stellt es vertrauenswürdige digitale Unternehmensidentitäten bereit.
Die Registrierung setzt voraus, dass das Unternehmen behördlich erfasst ist – etwa durch Firmenbucheintrag, Gewerbeanmeldung oder eine Meldung beim Finanzamt. Jedes Benutzerkonto muss einer natürlichen Person zugeordnet werden („Personifizierung“), wofür eine ID Austria oder ein EU-Login im Konto hinterlegt wird; erst damit ist das Konto voll nutzbar. USP-Administratorinnen und -Administratoren legen für Mitarbeitende Benutzerkonten an und vergeben differenzierte Verfahrensrechte, die festlegen, wer welche Services im Namen des Unternehmens nutzen darf. Dadurch ist jede Handlung im USP auf eine verantwortliche Person rückführbar.
Seit 1. Oktober 2026 wird im USP auch die Anwendung „NIS2 Services“ bereitgestellt. Über sie registrieren sich die nach dem NISG 2026 betroffenen Einrichtungen beim Bundesamt für Cybersicherheit und melden erhebliche Cybersicherheitsvorfälle. Die Registrierung hat initial bis zum 1. Jänner 2027 zu erfolgen, also binnen drei Monaten nach Inkrafttreten des Gesetzes. Betroffen sind laut Wirtschaftskammer rund 4.000 Unternehmen und Einrichtungen ab mittlerer Größe aus 18 Sektoren – ein deutlicher Anstieg gegenüber den rund 100 Einrichtungen unter der Vorgängerregelung. Grundlage ist die EU-Richtlinie NIS2. Stand: Oktober 2026.
Praxisbeispiel
Eine Wiener Medienagentur mit 25 Mitarbeitenden wickelt ihre Behördenwege über das Unternehmensserviceportal ab. Die Geschäftsführerin hat das Unternehmen registriert und ihr Konto mit ihrer ID Austria personifiziert. Für die Buchhaltungsleitung legt sie als USP-Administratorin ein eigenes Benutzerkonto an und vergibt Verfahrensrechte für FinanzOnline und die elektronische Rechnung an den Bund – ohne Zugriff auf die übrigen Services. Seit die Agentur einen öffentlichen Auftraggeber betreut, erhält sie behördliche Zustellungen elektronisch über „Mein Postkorb“.
Quellen
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