SoftMaker FreeOffice

Ausführliche Erklärung

SoftMaker FreeOffice bietet eine vollständige Office-Lösung für Windows, macOS und Linux, die sich durch ihre native Unterstützung der Microsoft-Office-Formate DOCX, XLSX und PPTX auszeichnet. Anders als viele kostenlose Office-Pakete, die diese Formate nur konvertieren, speichert FreeOffice standardmäßig im Microsoft-Format, was den reibungslosen Austausch mit Geschäftspartnern und Kunden erleichtert, die Microsoft Office verwenden. Die Software stammt von der SoftMaker Software GmbH aus Nürnberg, die seit 1987 Office-Lösungen entwickelt.

Für KMU ist FreeOffice besonders interessant, weil es dauerhaft kostenfrei auch für gewerbliche Zwecke eingesetzt werden darf – ohne Testzeitraum, ohne versteckte Kosten und ohne Werbung. Für die Freischaltung ist eine einmalige kostenlose Registrierung erforderlich: Der Produktschlüssel wird per E-Mail zugestellt. Danach arbeitet die Software vollständig lokal und offline auf dem eigenen Rechner, was den DSGVO-konformen Einsatz vereinfacht: Es findet keine Übertragung von Dokumentdaten an Cloud-Dienste statt. Als deutscher Hersteller unterliegt SoftMaker dem deutschen Datenschutzrecht und legt besonderen Wert auf die Einhaltung der DSGVO-Anforderungen.

Die drei Hauptprogramme – TextMaker für Textdokumente, PlanMaker für Tabellenkalkulationen mit über 430 Rechenfunktionen und Pivot-Tabellen sowie Presentations für Präsentationen – decken die typischen Büroaufgaben ab. FreeOffice bietet Funktionen wie PDF-Export, Rechtschreibprüfung in zahlreichen Sprachen, Serienbrieffunktionen und verschiedene Diagrammtypen. Die Benutzeroberfläche lässt sich wahlweise mit modernen Ribbons oder klassischen Menüstrukturen einrichten.

Wer erweiterte Funktionen wie den Duden-Korrektor, KI-Schreibassistenz oder DeepL-Übersetzung benötigt, kann auf die kostenpflichtige Version SoftMaker Office upgraden, die ab rund 30 Euro erhältlich ist und zusätzlich mobile Apps für iOS und Android umfasst.