Nextcloud Files
Nextcloud Files ist das zentrale Modul der Open-Source-Plattform Nextcloud für die Speicherung, Synchronisation und den Austausch von Dateien. Es ermöglicht KMU die DSGVO-konforme Verwaltung von Unternehmensdaten auf eigener Infrastruktur oder bei europäischen Hosting-Anbietern.
Ausführliche Erklärung
Nextcloud Files bildet das Fundament der Nextcloud-Plattform und ist bei jeder Installation standardmäßig enthalten. Es stellt einen Cloud-Speicher zur Verfügung, über den Dateien zentral gespeichert, zwischen Geräten synchronisiert und mit anderen Nutzern geteilt werden können. Die Bedienung erfolgt wahlweise über den Webbrowser, Desktop-Clients für Windows, macOS und Linux oder Mobile Apps für Android und iOS.
Für KMU ist Nextcloud Files besonders relevant, weil es eine Alternative zu Cloud-Diensten großer US-Anbieter darstellt und gleichzeitig die vollständige Kontrolle über Unternehmensdaten ermöglicht. Da die Daten auf eigenen Servern oder bei ausgewählten Hosting-Anbietern im EU-Raum liegen, lässt sich die Einhaltung der DSGVO deutlich einfacher gewährleisten als bei internationalen Cloud-Diensten. Die Plattform unterstützt Funktionen wie Versionsverwaltung, Dateiversionierung, Freigaben mit Passwortschutz und Ablaufdatum sowie die Integration externer Speicher wie FTP oder Netzlaufwerke.
Die Desktop-Clients synchronisieren ausgewählte Ordner automatisch im Hintergrund, sodass auf allen Geräten stets die aktuelle Version verfügbar ist. Änderungen werden bidirektional übertragen. Als Open-Source-Software fallen für Nextcloud Files keine Lizenzgebühren an, was gerade für wachsende KMU eine kosteneffiziente Lösung darstellt. Die Skalierbarkeit reicht von wenigen Nutzern bis zu Unternehmensumgebungen mit hunderten Mitarbeitenden.
Praxisbeispiel
Ein Steuerberatungsbüro mit 12 Mitarbeitenden in Graz hostet Nextcloud Files auf einem Server bei einem österreichischen Rechenzentrum. Mandantenakten, Jahresabschlüsse und interne Dokumente werden zentral gespeichert und automatisch auf die Arbeitsplatz-PCs synchronisiert. Externe Freigaben an Mandanten erfolgen über passwortgeschützte Links mit 7-tägiger Gültigkeit. So bleibt die Hoheit über sensible Finanzdaten beim Büro, ohne auf moderne Collaboration-Funktionen verzichten zu müssen.