Nextcloud AI
Nextcloud AI bezeichnet KI-Funktionen, die in die selbst gehostete Open-Source-Plattform Nextcloud integriert werden können. Die Besonderheit: KI-Modelle können lokal auf dem eigenen Server ausgeführt werden, sodass sensible Unternehmensdaten das System nicht verlassen müssen.
Ausführliche Erklärung
Nextcloud AI umfasst eine modulare Sammlung von KI-Funktionen, die über den sogenannten Nextcloud Assistant zugänglich sind. Dieser bietet Textverarbeitung, Übersetzung, automatische Transkription von Audiodateien, Bildgenerierung sowie kontextbezogene Chat-Funktionen, die auf den eigenen Dokumenten basieren. Die KI-Features sind direkt in Anwendungen wie Nextcloud Mail, Text und Talk integriert und können dort beispielsweise E-Mail-Threads zusammenfassen, Texte umformulieren oder Besprechungsnotizen erstellen.
Anders als bei vielen kommerziellen KI-Diensten haben Unternehmen bei Nextcloud AI die Wahl: Sie können entweder vollständig selbst gehostete Open-Source-Modelle verwenden, die auf der eigenen Server-Hardware laufen, oder externe Dienste wie OpenAI oder DeepL einbinden. Wer sich für die lokale Variante entscheidet, muss zwar entsprechende Rechenkapazität bereitstellen, behält dafür aber die vollständige Kontrolle über sämtliche verarbeiteten Daten. Die Nextcloud GmbH hat ein sogenanntes Ethical AI Rating entwickelt, das für jedes verfügbare Modell transparent macht, ob Daten lokal bleiben, ob Open-Source-Software zum Einsatz kommt und ob das Training frei von urheberrechtlich geschützten Inhalten erfolgt ist.
Für KMU in Österreich und Deutschland ist Nextcloud AI besonders interessant, weil es datenschutzrechtliche Anforderungen berücksichtigt: Bei reinem On-Premises-Betrieb verlassen personenbezogene Daten niemals die eigene Infrastruktur. Die Installation erfolgt über den Nextcloud App Store, wobei Administratoren einzelne KI-Module nach Bedarf aktivieren können. Einige Funktionen wie Context Chat erfordern zusätzliche Backend-Apps, die als Docker-Container bereitgestellt werden. Die Einrichtung ist technisch anspruchsvoller als bei Cloud-basierten KI-Diensten, bietet jedoch deutlich mehr Kontrolle und Anpassbarkeit.
Praxisbeispiel
Eine Steuerberatungskanzlei mit 12 Mitarbeiter:innen in Graz nutzt Nextcloud AI auf dem eigenen Server. Die lokal laufenden Sprachmodelle fassen E-Mail-Verläufe mit Mandanten zusammen, erstellen aus Besprechungsprotokollen strukturierte Aufgabenlisten und übersetzen fremdsprachige Belege ins Deutsche. Da alle Daten auf dem firmeneigenen Server verarbeitet werden, verlassen sensible Mandantendaten niemals das Büro – ein entscheidender Vorteil bei vertraulichen Finanzinformationen.