Gemini Notebook (ehemals NotebookLM)

Ausführliche Erklärung

Gemini Notebook – von 2023 bis Juli 2026 unter dem Namen NotebookLM bekannt – unterscheidet sich von allgemeinen KI-Chatbots durch das sogenannte „Grounding“: Die KI arbeitet ausschließlich mit den Dokumenten, die Sie hochladen, also etwa PDFs, Textdokumenten, Tabellen, Webseiten oder Audiodateien. Statt allgemeines Wissen aus dem Internet abzurufen, wertet das Werkzeug nur Ihre eigenen Quellen aus und versieht Antworten mit direkten Quellenangaben. Dieses Prinzip reduziert Halluzinationen, also erfundene Inhalte, erheblich – es ersetzt aber keine fachliche Kontrolle der Ergebnisse.

Für Unternehmen ist das Werkzeug vor allem bei der Aufbereitung größerer Dokumentensammlungen interessant: Es erstellt Zusammenfassungen, beantwortet gezielte Fragen zu den hochgeladenen Inhalten und stellt Zusammenhänge zwischen verschiedenen Dokumenten her. Bekannt geworden ist die Audio-Übersicht, die aus den Quellen einen podcastartigen Dialog erzeugt. Daneben lassen sich unter anderem Mindmaps, Foliensätze und Video-Zusammenfassungen aus den Quellen generieren. Der Funktionsumfang wächst in kurzen Abständen; prüfen Sie den aktuellen Stand vor einer Entscheidung (Stand: Oktober 2026).

Datenschutzrechtlich ist zu unterscheiden: Die kostenlose Nutzung über ein privates Google-Konto bietet keinen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO und keine Kontrolle über den Speicherort der Daten. Für personenbezogene oder vertrauliche Unternehmensdaten ist sie daher nicht geeignet. Die Variante innerhalb von Google Workspace ist dagegen Teil der Workspace-Dienste: Hier gelten der Auftragsverarbeitungsvertrag und die Workspace-Datenschutzzusagen, die Daten werden nicht zum Training der Modelle verwendet, und für die Speicherung lässt sich eine Datenregion wählen. Damit ist ein DSGVO-konformer Einsatz möglich, sofern die üblichen Anforderungen an die Auftragsverarbeitung erfüllt und die Berechtigungen im Workspace sauber gesetzt sind.