Datenmigration
Datenmigration bezeichnet die strukturierte Übertragung von Daten von einem System, einer Plattform oder Anwendung in eine andere. Sie erfolgt typischerweise bei Modernisierungsprojekten, Systemwechseln oder der Einführung neuer Technologien.
Ausführliche Erklärung
Bei einer Datenmigration werden digitale Informationen aus einem Quellsystem in ein Zielsystem überführt. Der Prozess umfasst die Auswahl, Vorbereitung, Extraktion und Transformation der Daten, sodass diese im Zielsystem funktional, semantisch und strukturell korrekt verfügbar sind. Typische Anlässe sind der Wechsel von Buchhaltungssoftware, die Einführung von ERP-Systemen, der Umzug in die Cloud oder die Konsolidierung nach Unternehmenskäufen.
Für KMU ist Datenmigration besonders herausfordernd, da sie meist auf weniger Personal und kleinere Budgets trifft als in Großunternehmen. Während Konzerne eigene Migrationsteams beauftragen, übernimmt in vielen KMU eine einzelne IT-verantwortliche Person die Migration zusätzlich zum Tagesgeschäft. Studien zeigen, dass 83 Prozent aller Datenmigrationsprojekte den geplanten Zeitrahmen oder das Budget überschreiten, was die Komplexität verdeutlicht.
Eine erfolgreiche Migration durchläuft mehrere Phasen: Planung und Analyse, Datenprofilierung zur Qualitätsprüfung, Design des Migrationsprozesses, Testmigration und schließlich die produktive Durchführung mit anschließender Validierung. Entscheidend ist die sorgfältige Vorbereitung: Nicht alle Daten sollten übernommen werden, veraltete oder redundante Informationen gehören archiviert. Eine Datenmigration ist zudem die ideale Gelegenheit zur Datenbereinigung, da dies zu keinem späteren Zeitpunkt einfacher und kostengünstiger möglich ist.
Rechtlich müssen bei der Migration personenbezogener Daten die Vorgaben der DSGVO sowie branchenspezifische Richtlinien eingehalten werden. Verträge mit externen Dienstleistern sollten klare Regelungen zu Haftung, Datenverlust und Ausfallzeiten enthalten. Empfohlen wird, realistische Zeitpuffer einzuplanen, umfassende Tests vor dem Go-live durchzuführen und vollständige Backups anzulegen.
Praxisbeispiel
Eine Steuerberatungskanzlei mit 12 Mitarbeiterinnen wechselt ihre Buchhaltungssoftware und muss historische Buchungsdaten von zehn Jahren migrieren. Nach einer Analysephase werden 30 Prozent der Altdaten als nicht mehr relevant identifiziert und archiviert. Die verbleibenden Daten werden in einer Testumgebung migriert, Feldnamen abgeglichen und Summen validiert. Nach erfolgreicher Prüfung erfolgt die produktive Migration an einem Wochenende.
Quellen
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„Datenmigration“ — Definition im Strukturaflow IT Glossar: https://begriffe.strukturaflow.com/begriff/datenmigration <a href="https://begriffe.strukturaflow.com/begriff/datenmigration">Datenmigration</a> — Definition im Strukturaflow IT Glossar