CryptPad

Ausführliche Erklärung

CryptPad bietet eine vollständige Office-Suite im Browser, die sich durch einen einzigartigen Datenschutzansatz auszeichnet: Alle Inhalte werden clientseitig verschlüsselt, bevor sie an Server übertragen werden. Das bedeutet, dass selbst die Administratoren der Plattform technisch keinen Zugriff auf die Dokumente haben. Die Software stammt von einem französischen Unternehmen (XWiki SAS), die Server stehen ausschließlich in Europa und unterliegen damit vollständig der DSGVO.

Für kleine und mittlere Unternehmen stellt CryptPad eine datenschutzkonforme Alternative zu etablierten Cloud-Office-Lösungen dar. Die Plattform umfasst Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Präsentationen, Kanban-Boards, Whiteboards, Formulare und einen verschlüsselten Cloud-Speicher (CryptDrive). Eine Besonderheit: Für die einfache Zusammenarbeit ist keine Registrierung erforderlich – Dokumente können per Link geteilt werden, und Gäste können sofort mitarbeiten. Als Open-Source-Projekt unter AGPLv3-Lizenz kann CryptPad auch auf eigenen Servern betrieben werden, was maximale Datensouveränität ermöglicht.

Der kostenlose Tarif bietet 1 GB Speicherplatz, Premium-Versionen sind ab 5 Euro pro Monat verfügbar. CryptPad ist ISO 27001-zertifiziert und erfüllt nicht nur die DSGVO-Mindestanforderungen, sondern geht durch das Zero-Knowledge-Prinzip deutlich darüber hinaus. Ein wichtiger Aspekt für KMU: Selbst bei behördlichen Anfragen können keine Inhalte herausgegeben werden, da sie serverseitig nicht entschlüsselbar sind.

Die Plattform eignet sich besonders für Unternehmen, die sensible Daten verarbeiten oder in regulierten Branchen tätig sind. Wichtig zu beachten: Passwörter können bei Verlust nicht wiederhergestellt werden, da dies der verschlüsselten Architektur widersprechen würde. Nutzer tragen daher selbst die Verantwortung für den Zugangsschutz.