Mindee
Mindee ist eine API-first Plattform für intelligente Dokumentenverarbeitung, die mittels KI strukturierte Daten aus Rechnungen, Ausweisen, Quittungen und anderen Dokumenten extrahiert. Das Tool richtet sich an Entwickler und automatisiert Workflows ohne manuelle Dateneingabe.
Ausführliche Erklärung
Mindee ist eine spezialisierte Plattform für Optical Character Recognition (OCR) und intelligente Dokumentenverarbeitung, die über eine REST-API bereitgestellt wird. Die Plattform nutzt Computer Vision und maschinelles Lernen, um aus physischen oder digitalen Dokumenten automatisch strukturierte Daten zu extrahieren. Anders als klassische OCR-Lösungen, die lediglich Text erkennen, versteht Mindee den Kontext von Dokumenten und ordnet Informationen strukturiert zu – etwa Rechnungsnummer, Rechnungsdatum, Gesamtbetrag oder Bankverbindungen.
Für KMU ist Mindee relevant, wenn größere Mengen an Dokumenten verarbeitet werden müssen: Eingangsrechnungen im Rechnungswesen, Belege in der Reisekostenabrechnung, Personalausweise bei der Kundenverifizierung oder Lieferscheine in der Logistik. Die Plattform bietet vorgefertigte Modelle für typische Dokumenttypen wie Rechnungen, Quittungen, Pässe, Lebensläufe und Kontoauszüge. Über die API lässt sich Mindee direkt in bestehende Systeme integrieren – mit SDKs für Python, Node.js, Java, PHP, Ruby und .NET. Seit 2024 bietet Mindee mit docTI eine LLM-basierte Lösung, die auch unstrukturierte oder untypische Dokumente ohne vorheriges Training verarbeiten kann.
Die Nutzung erfolgt kreditbasiert: Pro verarbeitete Dokumentenseite wird ein Credit verbraucht. Ein kostenloses Starter-Paket ermöglicht Tests, darüber hinaus stehen gestaffelte Tarife ab etwa 44 Euro pro Monat zur Verfügung. Für datenschutzsensible Anwendungen können Verarbeitungsregionen (Data Processing Zones) festgelegt werden, um DSGVO-Anforderungen zu erfüllen. Die Plattform ist SOC 2 Type II zertifiziert und GDPR-ready.
Praxisbeispiel
Ein österreichisches Steuerberatungsbüro mit 12 Mitarbeitenden erhält täglich 50 bis 80 Eingangsrechnungen von Mandanten per E-Mail oder Scan. Bisher wurden diese manuell in die Buchhaltungssoftware übertragen. Nach Integration der Mindee-API über einen Zapier-Workflow werden die Dokumente automatisch analysiert, Rechnungsnummer, Betrag, Steuersatz und Lieferant extrahiert und direkt in die DATEV-Schnittstelle übergeben. Die manuelle Eingabezeit sinkt um etwa 75 Prozent.
Code-Beispiel
import requests
# Mindee API-Aufruf für Rechnungsextraktion
api_key = "IHR_API_KEY"
url = "https://api.mindee.net/v1/products/mindee/invoices/v4/predict"
with open("rechnung.pdf", "rb") as file:
response = requests.post(
url,
headers={"Authorization": f"Token {api_key}"},
files={"document": file}
)
data = response.json()
# Strukturierte Felder auslesen
invoice_number = data["document"]["inference"]["prediction"]["invoice_number"]["value"]
total_amount = data["document"]["inference"]["prediction"]["total_amount"]["value"]
print(f"Rechnung {invoice_number}: {total_amount} EUR")