BookStack

Ausführliche Erklärung

BookStack wurde 2015 entwickelt und steht unter MIT-Lizenz zur Verfügung. Die Software basiert auf PHP und dem Laravel-Framework und kann auf eigenen Servern oder mittels Docker-Container betrieben werden. Im Gegensatz zu vielen SaaS-Lösungen fallen keine Nutzerlizenzen an und die vollständige Datenkontrolle bleibt beim Unternehmen. Die hierarchische Struktur folgt der Metapher einer Bibliothek: Regale enthalten Bücher, Bücher enthalten Kapitel, Kapitel enthalten einzelne Seiten. Diese klar definierte Struktur erleichtert die Navigation und verhindert, dass Wissenssammlungen mit der Zeit unübersichtlich werden.

Für KMU ist BookStack besonders attraktiv, wenn internes Prozesswissen, technische Dokumentationen oder Onboarding-Materialien zentral organisiert werden sollen. Die Plattform bietet einen WYSIWYG-Editor für einfache Bedienung, Markdown-Unterstützung für technisch versierte Nutzer, Volltextsuche, Rollenverwaltung mit differenzierten Zugriffsrechten sowie Authentifizierung über LDAP, SAML2 oder OIDC. Inhalte lassen sich in verschiedene Formate exportieren, eine REST-API ermöglicht Automatisierung, und über ein Webhook-System können externe Prozesse angebunden werden.

Im Vergleich zu proprietären Lösungen wie Confluence oder Notion entfallen bei BookStack wiederkehrende Kosten pro Nutzer. Die Software eignet sich vor allem für interne Wissensdatenbanken und technische Dokumentation. Für öffentliche Produktdokumentationen mit Branding-Anforderungen sind spezialisierte Tools häufig besser geeignet. BookStack setzt eine eigene Infrastruktur voraus – entweder einen Server oder eine Container-Umgebung – und erfordert grundlegendes technisches Know-how für Installation und Wartung.

Code-Beispiel

version: '3'
services:
  bookstack:
    image: lscr.io/linuxserver/bookstack
    container_name: bookstack
    environment:
      - PUID=1000
      - PGID=1000
      - APP_URL=https://wiki.ihrefirma.at
      - DB_HOST=bookstack_db
      - DB_USER=bookstack
      - DB_PASS=sicheres_passwort
    volumes:
      - ./config:/config
    ports:
      - 6875:80
    depends_on:
      - bookstack_db
  bookstack_db:
    image: mariadb
    environment:
      - MYSQL_ROOT_PASSWORD=root_passwort
      - MYSQL_DATABASE=bookstack
      - MYSQL_USER=bookstack
      - MYSQL_PASSWORD=sicheres_passwort